De opgave
Na een succesvol pilotproject ondersteunt Amstelland Ingenieurs ProRail bij het grootschalig verrijken van SAP-data voor tunneltechnische installaties. Het doel: de datakwaliteit verbeteren en de informatiestructuur binnen SAP optimaliseren, op basis van ProRail-profielen en een vastgesteld stappenplan.
Tunneltechnische installaties bestaan uit veel componenten, variaties en afhankelijkheden. De uitdaging zit in het correct interpreteren van soms verouderde of incomplete documentatie, en in het omzetten daarvan naar betrouwbare, eenduidige SAP-data die direct toepasbaar zijn voor beheer, onderhoud en vervangingsprojecten.
Onze rol
Wij verrijken en structureren de installatiedata aan de hand van actuele tekeningen, documentatie en MMI-bestanden. In nauwe samenwerking met vakinhoudelijke specialisten van ProRail decomponeren we de installaties op een uniforme manier en leggen we kenmerken vast volgens de SAP-richtlijnen.
Daarnaast voerden we voor ProRail een pilot uit om de datakwaliteit in SAP te verbeteren, met specifieke focus op de brandmeldinstallatie in de spoortunnel van Rijswijk. Die pilot gaf inzicht in de informatiebehoefte en de verbetermogelijkheden binnen de registraties en vormde de eerste stap richting bredere toepassing.
Onze aanpak
De dataverrijking startte met het pilotproject, waarin we samen met ProRail de informatiestructuur, de decompositie en de vastlegging van kenmerken testten en aanscherpten. Op basis daarvan ontwikkelden we een eenduidig stappenplan dat aansluit op de ProRail-profielen en SAP-richtlijnen. Dat stappenplan rollen we nu schaalbaar uit voor andere tunnels binnen het beheer van ProRail.
Binnen deze aanpak leiden we installaties systematisch af uit de beschikbare documentatie, splitsen we ze op in herkenbare en beheerbare componenten en voorzien we ze van de juiste technische en functionele kenmerken. Zo ontstaat consistente, herhaalbare en toekomstvaste SAP-data.
Het resultaat
ProRail beschikt over betrouwbare, actuele en consistent opgebouwde assetdata voor tunnels binnen het spoorwegennet. Dat is een essentieel fundament voor toekomstgericht assetmanagement, risicogestuurde besluitvorming en een efficiënte voorbereiding van onderhouds- en vervangingsprojecten.
De datakwaliteitspilot leverde bovendien een herhaalbare methode op voor het verbeteren van SAP-registraties, die ook buiten dit project inzetbaar is.